Assistante de Direction


Catégorie: Secrétariat / Administration

Type de contrat: CDD

Lieu: Ouagadougou

Publié le 05/12/2018





Salaire: A négocier Mensuel
Temps de travail: Temps plein

Niveau d’étude: Bac + 2

Diplômes nécessaires


Expérience minimum: Moins -2 ans d'expérience

Langues parlées nécessaires: Français


Rattachée au Directeur du site, l’Assistante de direction sera en charge des activités liées au Secrétariat et la Logistique, à la Comptabilité de l’entreprise et au Suivi Commercial des clients et prospects de l’entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le Secrétariat et la Logistique de l’entreprise
- Réception des visiteurs (clients, prospects, prestataires, etc.)
- Gestion des appels téléphoniques administratifs et du courrier
- Rédaction des courriers
- Saisie de données
- Compte-rendu de réunions
- Gestion du planning de la Directrice générale
- Chargée de la logistique (approvisionnement et gestion du stock de matériel de bureau)
• Gérer la Comptabilité de l’entreprise
- Production des devis et factures
- Saisie des commandes
- Comptabilité,
- Paie avec déclarations sociales et fiscales.
• Faire le suivi commercial des clients et prospects
- Courriers et E-mailings promotionnels
- Relances par téléphone
- Téléprospection

La personne recherchée doit disposer d’un diplôme de Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction et doit justifier d’une expérience significative (minimum 01 ans) à un poste similaire.

Connaissances et qualités requises :
- Discrétion
- Confidentialité
- Ethique sans faille
- Aisance relationnelle
- Sens du service
- Energie et dynamisme
- Esprit commercial
- Esprit d’équipe
- Etre rigoureuse

CONDITIONS DE TRAVAIL

40 h / Semaine
Lieu de travail : Ouagadougou / Cité An 2
Prise de poste : Immédiatement

Comme tous les collaborateurs de l’entreprise, vous disposerez notamment d’une formation et bénéficierez d’un dispositif visant à vous accompagner individuellement tout au long de votre parcours professionnel.

Pour candidater, merci de nous adresser par mail votre CV ACTUALISE ainsi que votre lettre de motivation afin que nous puissions procéder à l’étude de votre candidature mail, au plus tard le 14 décembre 2018.

NB : la demande doit impérativement avoir pour objet :
- Pour les Assistantes de Direction : AD/ADK/RH/RECRUT/ /2018/09


SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTEES POUR LA SUITE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Numéro d’offre: ANNONCE-5c0800ba2fe70
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